Zaproszenie do składania ofert na badanie sprawozdania finansowego Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej w Suwałkach Spółka z o. o. za rok obrotowy 2024 i 2025
Działając na podstawie § 11 ust. 1 pkt 4 Aktu przekształcenia przedsiębiorstwa komunalnego „Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej w Suwałkach” w jednoosobową spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością Miasta Suwałki, Rada Nadzorcza Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej w Suwałkach Spółka z o.o. zaprasza do składania pisemnej oferty na przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej w Suwałkach Spółka z o.o. o za rok obrotowy 2024 i 2025
-
Oferty należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta na przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego PGK w Suwałkach Spółka z o.o. za rok obrotowy: 2024 i 2025” w nieprzekraczalnym terminie do 18 października 2024 r. do godziny 11.00 w siedzibie PGK w Suwałkach Spółka z o. o, 16 – 400 Suwałki, ul. Sejneńska 82, do sekretariatu od poniedziałku do piątku w godz. 7.00 – 15.00 lub pocztą elektroniczną na adres mailowy: sekretariat@pgk.suwalki.pl lub pocztą tradycyjną na adres siedziby Spółki (decyduje data wpływu).
- Obowiązki biegłego rewidenta:
-
Biegły rewident dokona badania sprawozdania finansowego Spółki i sporządzi sprawozdanie z badania za rok obrotowy 2024 (obejmujący okres od 01.01.2024 r. do 31.12.2024 r.) oraz za rok obrotowy 2025 (obejmujący okres 01.01.2025 r. do 31.12.2025 r.) zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
-
Biegły rewident przeprowadzi weryfikację wypłaconej przez Miasto Suwałki odrębnie w roku 2024 i 2025 rekompensaty z tytułu świadczenia usług publicznych komunikacji miejskiej, w tym ustali wewnętrzną stopę zwrotu kapitału, w oparciu o zapisy umowy zawartej pomiędzy Gminą Miastem Suwałki a Spółką, stanowiącej załącznik do niniejszego zaproszenia i sporządzi za każdy rok – w terminie do dnia 17.02 każdego następnego roku – pisemny raport z przeprowadzonej weryfikacji.
-
Biegły przeprowadzi także weryfikację kosztów za odbiór odpadów komunalnych z nieruchomości mieszkalnych położonych na terenie Suwałk za okresy wskazane w pkt. 1 i sporządzi za każdy rok – w terminie do dnia 17.02 każdego następnego roku – pisemny raport z przeprowadzonej weryfikacji, a następnie w terminie 10 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego za dany rok obrotowy przedłoży na piśmie ocenę spełnienia wymogu ponad 90% przychodów Spółki z działalności powierzonej jej przez Gminę Miasto Suwałki (art. 214 ust. 1 pkt 11 lit. b) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych).
-
Biegły rewident przeprowadzający badanie sprawozdania finansowego nie może być pracownikiem lub członkiem organu Spółki lub innych Spółek z udziałem Miasta.
-
Biegły rewident zobowiązany będzie do spotkania się z Radą Nadzorczą Spółki po podpisaniu umowy na usługę badania w terminie obopólnie uzgodnionym.
-
Biegły rewident zobowiązany jest do udziału w Zgromadzeniu Wspólników zatwierdzającym sprawozdanie finansowe za rok obrotowy 2024 oraz za rok obrotowy 2025 w celu złożenia stosownych wyjaśnień i informacji. O terminach Zgromadzenia Wspólników biegły powiadomiony będzie z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem.
-
Biegły rewident zobowiązany jest do udziału w posiedzeniu Rady Nadzorczej zwołanym po przedłożeniu sprawozdania z badania sprawozdania finansowego, a także po przedłożeniu raportu z przeprowadzonej weryfikacji rekompensaty z tytułu świadczenia usług publicznych komunikacji miejskiej oraz raportu z weryfikacji kosztów za odbiór odpadów komunalnych z nieruchomości mieszkalnych w celu złożenia Radzie stosownych wyjaśnień i informacji. Dopuszcza się konieczność uczestnictwa biegłego rewidenta w innych posiedzeniach Rady Nadzorczej. O terminach posiedzeń biegły rewident powiadomiony będzie z co najmniej z tygodniowym wyprzedzeniem.
-
Biegły rewident zobowiązany jest do przekazania Zarządowi Spółki pisemnej informacji
o systemie rachunkowości Spółki w formie listu poufnego. -
Biegły rewident zobowiązany będzie przedstawić wstępny harmonogram określający metody i terminy prac związane z badaniem sprawozdania finansowego oraz udziałem
w inwentaryzacji. -
Biegły rewident przeprowadzi badanie każdego sprawozdania finansowego w siedzibie Spółki w ilości co najmniej 10 godzin dla każdego z badanych okresów, przypadających w dniach roboczych od godziny 7.00 do godziny 15.00.
-
Konsultacje w zakresie zamknięcia ksiąg rachunkowych roku 2024 oraz roku 2025.
-
Biegły rewident zobowiązany jest do sporządzenia sprawozdania z badania określającego sytuację finansową Spółki oraz jej wynik finansowy oraz dodatkowego dokumentu dotyczącego oceny sytuacji finansowej Spółki, za każdy badany rok.
- Oferta powinna zawierać:
-
aktualny odpis z rejestru sądowego lub inny dokument, z którego wynika status prawny oferenta, w oryginale lub potwierdzony za zgodność z oryginałem, wystawiony nie wcześniej niż 3 m-ce przed terminem składania ofert;
-
potwierdzenie dokonania przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów wpisu oferenta na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych bądź zaświadczenie o wpisie wystawione nie wcześniej niż na 3 m-ce przed upływem terminu składania ofert z podaniem numeru i daty wpisu;
-
wpisy do rejestru biegłych rewidentów tych biegłych rewidentów, którzy będą przeprowadzać badanie sprawozdania finansowego w Spółce, w oryginale lub potwierdzone za zgodność z oryginałem, a w tym wskazanie imienne kluczowego biegłego rewidenta;
-
oświadczenie o spełnianiu przez biegłego rewidenta i firmę audytorską ustawowo określonych warunków do wyrażenia bezstronnej i niezależnej opinii o badanym sprawozdaniu finansowym;
-
polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie wymaganym odrębnymi przepisami prawa,
w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem; -
wykaz badanych sprawozdań finansowych w branży w której działa Spółka: komunikacja miejska albo wywóz odpadów komunalnych w okresie ostatnich pięciu lat posiadanych przez wskazanego imiennie w ofercie kluczowego biegłego rewidenta;
-
inne dokumenty wg oceny oferenta potwierdzające doświadczenie i znajomość branży,
w której działa Spółka; -
ostateczną cenę (netto i brutto) za badanie sprawozdania oraz sporządzenie pisemnego sprawozdania z badania sprawozdania finansowego, raportu z weryfikacji rekompensaty oraz raportu z weryfikacji kosztów za odbiór odpadów komunalnych, a także realizację wszystkich warunków określonych dla niniejszego badania (w tym obecność na Zgromadzeniu Wspólników i Radzie Nadzorczej);
-
projekt umowy na badanie sprawozdania finansowego.
-
Oczekiwany termin przeprowadzenia i zakończenia badania sprawozdania finansowego oraz przedłożenia sprawozdania efektów badania sprawozdania finansowego: do dnia 30 kwietnia każdego następnego roku.
-
Oferty nie spełniające powyższych wymogów lub złożone w innym terminie niż określony nie będą rozpatrywane.
-
Otwarcie ofert i wybór biegłego rewidenta do badania sprawozdania finansowego nastąpi w dniu
18 października 2024 r. w siedzibie Spółki. -
Rada Nadzorcza dokona wyboru oferty na podstawie złożonych dokumentów, biorąc pod uwagę cenę ofertową, doświadczenie w branży, pozostałe referencje i dodatkowe informacje złożone przez oferenta.
-
Rada Nadzorcza Spółki zastrzega prawo odstąpienia od postępowania ofertowego bez podania przyczyn i bez ponoszenia odpowiedzialności.
Kontakt: 87 565 32 86 lub 87, e – mail: sekretariat@pgk.suwalki.pl