Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej w Suwałkach Sp. z o.o.

Konsultacje społeczne dotyczące projektu dokumentu pn. „Analiza kosztów i korzyści związanych z wykorzystaniem przy świadczeniu usług komunikacji miejskiej autobusów zeroemisyjnych dla Miasta Suwałk”

Prezydent Miasta Suwałk ogłasza konsultacje społeczne, których przedmiotem jest projekt dokumentu pn. „Analiza kosztów i korzyści związanych z wykorzystaniem przy świadczeniu usług komunikacji miejskiej autobusów zeroemisyjnych dla Miasta Suwałk” – w skrócie AKK, stanowiące zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 stycznia 2018 r. o elektromobilności i paliwach alternatywnych, obligatoryjny element przygotowania niniejszego dokumentu.

Konsultacje społeczne skierowane są do mieszkańców Miasta Suwałk, w celu poznania opinii mieszkańców na temat treści projektu ww. dokumentu oraz stworzenie zainteresowanym możliwości zgłaszania uwag.

Okres trwania konsultacji społecznych: 8.10.2024 r. – 22.10.2024 r.

Szczegółowe informacje na temat konsultacji znajdują się pod adresem:

https://um.suwalki.pl/mieszkaniec/aktualnosci,4002/uwaga-konsultacje-spoleczne,2588587  

Zaproszenie do składania ofert na badanie sprawozdania finansowego Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej w Suwałkach Spółka z o. o. za rok obrotowy 2024 i 2025

Działając na podstawie § 11 ust. 1 pkt 4 Aktu przekształcenia przedsiębiorstwa komunalnego „Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej w Suwałkach” w jednoosobową spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością Miasta Suwałki, Rada Nadzorcza Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej w Suwałkach Spółka z o.o. zaprasza do składania pisemnej oferty na przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej w Suwałkach Spółka z o.o. o za rok obrotowy 2024 i 2025

1. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta na przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego PGK w Suwałkach Spółka z o.o. za rok obrotowy: 2024 i 2025” w nieprzekraczalnym terminie do 18 października 2024 r. do godziny 11.00 w siedzibie PGK w Suwałkach Spółka z o. o, 16 – 400 Suwałki, ul. Sejneńska 82, do sekretariatu od poniedziałku do piątku w godz. 7.00 – 15.00 lub przesłać pocztą na adres siedziby Spółki (decyduje data wpływu).

2. Obowiązki biegłego rewidenta:

1. Biegły rewident dokona badania sprawozdania finansowego Spółki i sporządzi sprawozdanie z badania za rok obrotowy 2024 (obejmujący okres od 01.01.2024 r. do 31.12.2024 r.) oraz za rok obrotowy 2025 (obejmujący okres 01.01.2025 r. do 31.12.2025 r.) zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

2. Biegły rewident przeprowadzi weryfikację wypłaconej przez Miasto Suwałki odrębnie w roku 2024 i 2025 rekompensaty z tytułu świadczenia usług publicznych komunikacji miejskiej, w tym ustali wewnętrzną stopę zwrotu kapitału, w oparciu o zapisy umowy zawartej pomiędzy Gminą Miastem Suwałki a Spółką, stanowiącej załącznik do niniejszego zaproszenia i sporządzi za każdy rok – w terminie do dnia 17.02 każdego następnego roku – pisemny raport z przeprowadzonej weryfikacji.

3. Biegły przeprowadzi także weryfikację kosztów za odbiór odpadów komunalnych z nieruchomości mieszkalnych położonych na terenie Suwałk za okresy wskazane w pkt. 1 i sporządzi za każdy rok – w terminie do dnia 17.02 każdego następnego roku – pisemny raport z przeprowadzonej weryfikacji, a następnie w terminie 10 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego za dany rok obrotowy przedłoży na piśmie ocenę spełnienia wymogu ponad 90% przychodów Spółki z działalności powierzonej jej przez Gminę Miasto Suwałki (art. 214 ust. 1 pkt 11 lit. b) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych).

4. Biegły rewident przeprowadzający badanie sprawozdania finansowego nie może być pracownikiem lub członkiem organu Spółki lub innych Spółek z udziałem Miasta.

5. Biegły rewident zobowiązany będzie do spotkania się z Radą Nadzorczą Spółki po podpisaniu umowy na usługę badania w terminie obopólnie uzgodnionym.

6. Biegły rewident zobowiązany jest do udziału w Zgromadzeniu Wspólników zatwierdzającym sprawozdanie finansowe za rok obrotowy 2024 oraz za rok obrotowy 2025 w celu złożenia stosownych wyjaśnień i informacji. O terminach Zgromadzenia Wspólników biegły powiadomiony będzie z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem.

7. Biegły rewident zobowiązany jest do udziału w posiedzeniu Rady Nadzorczej zwołanym po przedłożeniu sprawozdania z badania sprawozdania finansowego, a także po przedłożeniu raportu z przeprowadzonej weryfikacji rekompensaty z tytułu świadczenia usług publicznych komunikacji miejskiej oraz raportu z weryfikacji kosztów za odbiór odpadów komunalnych z nieruchomości mieszkalnych w celu złożenia Radzie stosownych wyjaśnień i informacji. Dopuszcza się konieczność uczestnictwa biegłego rewidenta w innych posiedzeniach Rady Nadzorczej. O terminach posiedzeń biegły rewident powiadomiony będzie z co najmniej z tygodniowym wyprzedzeniem.

8. Biegły rewident zobowiązany jest do przekazania Zarządowi Spółki pisemnej informacji
   o systemie rachunkowości Spółki w formie listu poufnego.

9. Biegły rewident zobowiązany będzie przedstawić wstępny harmonogram określający metody i terminy prac związane z badaniem sprawozdania finansowego oraz udziałem
   w inwentaryzacji.

10. Biegły rewident przeprowadzi badanie każdego sprawozdania finansowego w siedzibie Spółki w ilości co najmniej 10 godzin dla każdego z badanych okresów, przypadających w dniach roboczych od godziny 7.00 do godziny 15.00.

11. Konsultacje w zakresie zamknięcia ksiąg rachunkowych roku 2024 oraz roku 2025.

12. Biegły rewident zobowiązany jest do sporządzenia sprawozdania z badania określającego sytuację finansową Spółki oraz jej wynik finansowy oraz dodatkowego dokumentu dotyczącego oceny sytuacji finansowej Spółki, za każdy badany rok.

3. Oferta powinna zawierać:

1. aktualny odpis z rejestru sądowego lub inny dokument, z którego wynika status prawny oferenta, w oryginale lub potwierdzony za zgodność z oryginałem, wystawiony nie wcześniej niż 3 m-ce przed terminem składania ofert;

2. potwierdzenie dokonania przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów wpisu oferenta na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych bądź zaświadczenie o wpisie wystawione nie wcześniej niż na 3 m-ce przed upływem terminu składania ofert z podaniem numeru i daty wpisu;

3. wpisy do rejestru biegłych rewidentów tych biegłych rewidentów, którzy będą przeprowadzać badanie sprawozdania finansowego w Spółce, w oryginale lub potwierdzone za zgodność z oryginałem, a w tym wskazanie imienne kluczowego biegłego rewidenta;

4. oświadczenie o spełnianiu przez biegłego rewidenta i firmę audytorską ustawowo określonych warunków do wyrażenia bezstronnej i niezależnej opinii o badanym sprawozdaniu finansowym;

5. polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie wymaganym odrębnymi przepisami prawa,
   w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem;

6. wykaz badanych sprawozdań finansowych w branży w której działa Spółka: komunikacja miejska albo wywóz odpadów komunalnych w okresie ostatnich pięciu lat posiadanych przez wskazanego imiennie w ofercie kluczowego biegłego rewidenta;

7. inne dokumenty wg oceny oferenta potwierdzające doświadczenie i znajomość branży,
   w której działa Spółka;

8. ostateczną cenę (netto i brutto) za badanie sprawozdania oraz sporządzenie pisemnego sprawozdania z badania sprawozdania finansowego, raportu z weryfikacji rekompensaty oraz raportu z weryfikacji kosztów za odbiór odpadów komunalnych, a także realizację wszystkich warunków określonych dla niniejszego badania (w tym obecność na Zgromadzeniu Wspólników i Radzie Nadzorczej);

9. projekt umowy na badanie sprawozdania finansowego.

4. Oczekiwany termin przeprowadzenia i zakończenia badania sprawozdania finansowego oraz przedłożenia sprawozdania efektów badania sprawozdania finansowego: do dnia 30 kwietnia każdego następnego roku.

5. Oferty nie spełniające powyższych wymogów lub złożone w innym terminie niż określony nie będą rozpatrywane.

6. Otwarcie ofert i wybór biegłego rewidenta do badania sprawozdania finansowego nastąpi w dniu
   18 października 2024 r. w siedzibie Spółki.

7. Rada Nadzorcza dokona wyboru oferty na podstawie złożonych dokumentów, biorąc pod uwagę cenę ofertową, doświadczenie w branży, pozostałe referencje i dodatkowe informacje złożone przez oferenta.

8. Rada Nadzorcza Spółki zastrzega prawo odstąpienia od postępowania ofertowego bez podania przyczyn i bez ponoszenia odpowiedzialności.

Kontakt: 87 565 32 86 lub 87, e – mail: sekretariat@pgk.suwalki.pl

Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej w Suwałkach sp. z o.o. pragnie poinformować, iż posiada ustaloną Procedurę zgłaszania naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, umożliwiającą zgłaszanie przez osoby fizyczne wykonujące czynności na rzecz Spółki, także niebędące jej pracownikami, rzeczywistych lub potencjalnych naruszeń prawa, dotyczących:

1) korupcji,

2. zamówień publicznych,

3. usług, produktów i rynków finansowych,

4. przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu,

5. bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami,

6. bezpieczeństwa transportu,

7. ochrony środowiska,

8. ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego,

9. bezpieczeństwa żywności i pasz,

10. zdrowia i dobrostanu zwierząt,

11. zdrowia publicznego,

12. ochrony konsumentów,

13. ochrony prywatności i danych osobowych,

14. bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych,

15. interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej,

16. rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych,

17. konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela – występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi w pkt 1-16,

Zgłoszenie naruszenia jest możliwe za pośrednictwem trzech kanałów komunikacji:

1. elektronicznej skrzynki pocztowej – na adres: naruszeniespolka@pgk.suwalki.pl (jeżeli Zgłoszenie nie dotyczy Zarządu Spółki) lub naruszeniezarzad@pgk.suwalki.pl (jeżeli Zgłoszenie dotyczy Zarządu Spółki),

2. pisemnie, w zamkniętej kopercie, na adres: Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej w Suwałkach Spóła z o.o., ul. Sejneńska 82, 16-400 Suwałki – z dopiskiem: „Naruszenie przepisów – do rąk własnych Prezesa Zarządu”, a jeżeli Zgłoszenie dotyczy Zarządu – „Naruszenie przepisów – do rąk własnych RN”,

3. osobiście (podczas bezpośredniego spotkania) – na wniosek Zgłaszającego, przesłany na adres naruszeniespolka@pgk.suwalki.pl (jeżeli Zgłoszenie nie dotyczy Zarządu Spółki) lub naruszeniezarzad@pgk.suwalki.pl (jeżeli Zgłoszenie dotyczy Zarządu Spółki) – z dopiskiem „Wniosek o spotkanie osobiste”.

Zgłoszenie powinno zawierać co najmniej):

1. wskazanie, na czym polega zidentyfikowane Naruszenie,

2. wyczerpujące uzasadnienie zidentyfikowanego Naruszenia,

3. jeżeli jest to możliwe – datę Naruszenia,

4. w przypadku zgłoszeń nieposiadających cech anonimowości – imię i nazwisko Zgłaszającego oraz dane do kontaktu.

(wzór Zgłoszenia wraz z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych)

Zgłaszający naruszenie ma prawo do:

1. 1. anonimowego dokonania Zgłoszenia,

   2. zachowania poufności swojej tożsamości,

   3. ochrony przed działaniami odwetowymi (informację o wystąpieniu niekorzystnych działań Zgłaszający powinien przekazać na skrzynkę pocztową: naruszeniespolka@pgk.suwalki.pl / naruszeniezarzad@pgk.suwalki.pl lub pisemnie na adres Spółki,

   4. otrzymania informacji dotyczącej:

1. 1. przyjęcia Zgłoszenia, w tym podjętych działań lub uzasadnienia odmowy ich wszczęcia,

   2. przetwarzania danych osobowych,

   3. działań podjętych w związku ze Zgłoszeniem, w tym decyzji o braku podstaw do wszczęcia postępowania wyjaśniającego,

   4. wyników prowadzonego postępowania wyjaśniającego, o ile Zgłoszenie nie posiada cech anonimowości,

5. uzupełnienia informacji przekazanych w Zgłoszeniu do czasu zakończenia postępowania wyjaśniającego.